Financieel & Administratief Medewerker 
(24 uur)

Ben jij iemand die blij wordt van kloppende cijfers, overzicht en structuur? Vind je het leuk om mee te bouwen aan een jonge, energieke en snel groeiende organisatie en zoek je een rol waarin je je volledig kunt richten op financiële en projectadministratie? Dan zoeken wij jou!

Over Webs

Webs is een Elite HubSpot Consultancy Partner en sinds 2024 onderdeel van Siloy. Samen met andere Europese Elite Partners bouwen we aan een leidend HubSpot-platform in Europa. Vanuit ons kantoor in Eindhoven helpen wij bedrijven slimmer te groeien door technologie, processen en mensen optimaal te organiseren.

Jouw rol als Financieel Administratief Medewerker

In deze rol ondersteun je onze Finance & Business Controller bij de dagelijkse operationele werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat onze administratie klopt tot in de puntjes en onze processen soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig, denkt actief mee en draagt bij aan het verbeteren van onze financiële werkprocessen. Af en toe ondersteun je ook bij enkele praktische kantoorzaken.

Wat ga je doen?

• Verwerken en inboeken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online

• Verzorgen van facturatie richting klanten

• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen

• Bijhouden van de inkoopadministratie

• Boeken van memoriaalposten en overige financiële transacties

• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en contact met klanten

• Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen

• Ondersteunen bij het opstellen en invullen van maandelijkse KPI-rapportages

• Klaarzetten en beheren van projecten in het projectmanagementsysteem

• Controleren van wekelijks gelogde uren

• (Mede) beheren van contracten, zoals verzekeringen en software

• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen

• Ondersteunen bij het beheer van hardware en software en bijdragen aan facilitaire zaken (zoals het verwerken van de post en het opgeruimd houden van het kantoor)

Wie zoeken wij?

• Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau in de richting van financiële administratie of bedrijfseconomie

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

• Je plant en prioriteert je werk effectief

• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en denkt graag mee

• Je communiceert duidelijk en professioneel, ook met klanten

• Je bent oplossingsgericht en een echte teamspeler

• Je bent een aanpakker en vindt het leuk om ook facilitaire taken op te pakken

• Ervaring met Exact Online is een pré

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste

• Je voelt je thuis in een informele, snelgroeiende organisatie

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid

• Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

• Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en achtergrond

• 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 8% vakantiegeld

• Reiskostenvergoeding en pensioen via banksparen

• Laptop van de zaak

• Een fijne werkplek in hartje Eindhoven

• Leuke collega’s, vrijdagmiddagborrels en themalunches