Financieel & Administratief Medewerker 
(24 uur)

Ben jij iemand die blij wordt van kloppende cijfers, overzicht en structuur? Vind je het leuk om mee te bouwen aan een jonge, energieke en snel groeiende organisatie en zoek je een rol waarin je je volledig kunt richten op financiële en projectadministratie? Dan zoeken wij jou!

Over Webs

Webs is een snelgroeiende consultancyorganisatie in Eindhoven die bedrijven helpt hun marketing en sales te verbeteren. We werken met een team van specialisten voor een breed klantenbestand, vaak projectmatig, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende financiële administratie.

Sinds 2024 maken we onderdeel uit van een grotere Europese groep (Siloy). Dit brengt extra groei, internationale samenwerking en verdere professionalisering met zich mee. Voor Finance betekent dit een omgeving waarin je niet alleen operationeel bezig bent, maar ook actief bijdraagt aan het verbeteren en ontwikkelen van processen.

Jouw rol als Financieel Administratief Medewerker

In deze rol werk je nauw samen met onze Finance & Business Controller en ben je medeverantwoordelijk voor een kloppende en goed georganiseerde financiële administratie. Je hebt een brede rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Af en toe ondersteun je ook bij praktische kantoorzaken, maar de focus ligt op finance en het verder professionaliseren van onze administratie.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je aan een breed scala aan financiële werkzaamheden en krijg je inzicht in zowel de dagelijkse administratie als de bredere financiële processen binnen een groeiende organisatie.

• Verwerken en inboeken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online

• Verzorgen van facturatie richting klanten

• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen

• Bijhouden van de inkoopadministratie

• Boeken van memoriaalposten en overige financiële transacties

• Debiteurenbeheer, waarbij je actief schakelt met klanten en bijdraagt aan een gezonde cashflow

• Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen en bijdragen aan een tijdige en betrouwbare financiële rapportage

• Ondersteunen bij het opstellen en invullen van maandelijkse KPI-rapportages

• Klaarzetten en beheren van projecten in het projectmanagementsysteem

• Controleren van wekelijks gelogde uren

• (Mede) beheren van contracten, zoals verzekeringen en software

• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen

• Ondersteunen bij het beheer van hardware en software en bijdragen aan facilitaire zaken (zoals het verwerken van de post en het opgeruimd houden van het kantoor)

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die zich thuis voelt in een brede finance rol en energie krijgt van structuur aanbrengen, verbeteren en samenwerken. Je werkt nauwkeurig, maar kijkt ook verder dan alleen de cijfers.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële administratie of bedrijfseconomie

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare finance rol

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen

• Je neemt initiatief, denkt mee en pakt verantwoordelijkheid

• Je weet je werk goed te plannen en houdt overzicht, ook als het druk is

• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als met klanten

• Je bent praktisch ingesteld en vindt het niet erg om af en toe ook andere taken op te pakken

• Je voelt je prettig in een informele, groeiende organisatie waar nog niet alles in beton gegoten is

• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Mooi meegenomen:

• Ervaring met Exact Online

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid

• Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

• Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en achtergrond

• 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 8% vakantiegeld

• Reiskostenvergoeding en pensioen via banksparen

• Laptop van de zaak

• Een fijne werkplek in het centrum van Eindhoven, met een informele en betrokken werksfeer

• Collega’s die voor elkaar klaarstaan, met regelmatig borrels en gezamenlijke lunches